--系统概述--
随着市场竞争的日益加剧,提高企业内部办公效率,达到提高对市场变化与客户需求的反应能力和企业的竞争能力已成为企业信息技术建设的当务之急。龙源电力办公自动化系统正是在上述背景下针对电力企业自身的特点设计开发的。该系统定位于“企业信息集成、企业通讯平台、协同工作、知识管理”等四个方面,系统采用软件领域最优秀的产品Lotus
Notes做为应用开发平台,Notes强大的工作流技术和邮件系统,为实现企业各部门间的工作协调和信息交流提供了强大的支持。能够使企业办公与企业信息系统(MIS)有机集成,从而实现电力企业办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,为管理人员办公和领导决策提供快捷、高效的服务。
--应用范围--
本系统适用于地市及以下各级电力企业。
--应用范围--
1.与企业内部其他信息系统方便对接,融合已有的业务系统,充分利用现有资源,实现数据共享。
2.逐步实现无纸化办公,降低办公成本。
3.使办公事务做到有根可寻、有据可查,增强各种事务处理的透明度。
4.为所有使用人员提供一个真正意义上的交流平台,使员工实现交流及协同工作。
5.实现了围绕OA系统的管理信息系统建设,帮助企业建立起一套规范的管理体系。
6.构筑企业信息仓库,方便领导的及时查询。
--功能模块--
公文流转、电子公告、档案管理、会议管理、信息采集管理、车辆管理、
考勤管理、值班管理、领导日程、工作计划、领导综合查询管理
--功能特点--
1.智能化的工作流管理:系统能够根据每一类事物的流程规范,自动实现事务处理的自动流转,并能实时跟踪监控流转过程。
2.基于浏览器的事务处理:采用
Intranet技术,无论是信息查询还是事务处理,均可用前段浏览器方式操作实现,完全支持internet,无论是工作流、信息发布、聊天室、电子邮件或是系统管理,都可以通过前端浏览器操作。
3.完善的安全机制:充分利用操作系统和Lotus
Notes提供强大的安全机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密),可以实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制,并可根据记录所有用户对数据库的各种操作。
4.远程用户数据同步的支持:采用复制技术,能够保证企业不同地区分支机构的数据一致,实现多个远程机构的协同工作。
5.灵活的系统维护和升级:当用户的机构或权限发生变化时,由系统管理员做一些系统维护和配置工作,应用系统即可灵活适应并快速集成新的环境要求。
6.多种输入方式的选择:除了传统的键盘输入外,系统还提供手写光笔输入、扫描输入、声音输入等多种输入方式。
7.提供与Microsoft
Office等办公系统的无缝连接。
8.支持从关系数据库中提取数据。
9.人性化的界面设计:界面一致、操作简单,将办公自动化系统最复杂的流程事务归为统一入口,所有用户只要轻点鼠标,所需办理的工作一目了然。 |